La Estructura de la Organización ¿Por qué es importante conocer la estructura de una Organización?
La respuesta es muy simple: Si esa organización tiene una estructura firme, puede sostenerse. Si no la tiene, puede muy rápidamente caer por falta de un soporte.
La organización puede sea formal o informal, pero de ella depende su permanencia.
Ninguna empresa, por pequeña que sea puede ser operativa sin el respaldo y soporte de una estructura.
“Estructura Organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas” (Mintzberg, 1984).
En toda organización, cada elemento tiene que desempeñar un rol específico para concretar los objetivos de la empresa.
Dentro de esa estructura se debe definir claramente que se debe hacer (procesos) y quien debe hacer lo que se tiene que hacer (responsables)
Desde luego, para eso es imprescindible identificar y clasificar todas las actividades que se realizan dentro de la empresa.
La estructura de la organización depende del ambiente, la estrategia, la tecnología, las personas, las actividades y el tamaño de la empresa.
Hay tres componentes en la definición de estructura organizacional:
1.\tDefinir qué personas tienen que tomar las decisiones dentro de la empresa.
2.\tIdentificar los procesos y que persona/s los están llevando adelante
3.\tDiseñar el sistema que coordine e integre las tareas realizadas por todo el conjunto de personas.
La importancia de conocer cuál es estructura organizacional es fundamental ya mostrará claramente que procesos son imprescindibles y quienes son los responsables del éxito o del fracaso.
Esto brinda lineamientos muy específicos de cómo proceder en cada actividad, en función de la división del trabajo y asignación de autoridad.
“La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garantía de fracaso”. Peter Drucker
