Manejo del tiempo - ST.ar Consultores - STar Consultores

La regla de los 2 minutos le permitirá resolver muchas actividades que posterga, por dilación o pereza.

Este propuesta de optimización de procesos y time management (gestión del tiempo), deriva del libro "Getting Things Done" de David Allen.

Se basa en liberar el espacio mental utilizado en preocuparse por lo que queda pendiente y aprovechar más eficazmente la capacidad de concentración en lo que realmente se tiene que llevar a término. Hacerlo, solo le llevará 2 minutos.

¿Es posible alcanzar todas las metas en menos de 2 minutos? Por supuesto que no. Pero cada resultado, cada camino hacia la meta, se puede iniciar en menos de 2 minutos.

La regla de 2 minutos trabaja para los grandes y pequeños objetivos, porque contrarresta la inercia de la vida.

Una vez que haya comenzado a hacer algo es mucho más fácil que continúe a hacerlo y seguramente lo terminará.

Esta regla abraza la idea de que todo es posible, sólo se trata de comenzar... el viaje más largo comienza con un solo paso.

Algunos ejemplos prácticos:

· ¿Quiere ser un escritor? Empiece a escribir una frase (tarda 2 minutos) y se encontrará escribiendo por largo rato.

· ¿Quiere comer más "sano”? Comience a comer una fruta (2 minutos), y se encontrará inspirado a continuar con una ensalada saludable.

· ¿Quiere ejercitarse físicamente? Empiece caminando (2 minutos), y se encontrará caminando más y más.

La parte más importante de cada nuevo hábito es empezar. En este ejercicio no es importante la calidad del rendimiento sino la cantidad de acción.

En muchos casos, empezar a actuar es mucho más importante que tener un éxito inmediato.

La regla de los 2 minutos no mira los resultados obtenidos, si no la mejora de sus procesos.

Concéntrese en ponerse en acción y deje que el resto de las cosas lleguen en consecuencia.

El tiempo es uno de los recursos más preciado que tenemos, especialmente en un mundo que se mueve tan rápido.

Por eso, debe tratar de ser más organizado en su trabajo, estudio y en las actividades diarias.

Con este método de gestión del tiempo que explicaré, Usted podrá realizar todas las tareas de forma rápida y eficiente.

De esta forma podrá recuperar el tiempo libre para dedicarse a lo que más le gusta hacer, un hobby, deportes, leer, o solo relajarse.

Tome un lápiz y un papel. Comience a escribir las actividades del día haciendo una lista, preferentemente en orden de importancia: el más urgente arriba y así siguiendo.

Sea lo más específico posible. Ejemplo

No: Escribir un artículo                 Si: Escribir el artículo sobre audiperceptiva

No: Estudiar historia                     Si: Estudiar la caída del Imperio Romano

Escritas todas las actividades sólo tiene que conseguir el ingrediente secreto: un reloj.

El nombre de esta técnica es Pomodoro Technique, porque el creador utilizó un temporizador (timer de cocina) en forma de tomate... Usted puede utilizar un cronómetro, un reloj con alarma, lo que tenga a mano. (Incluso hay en Windows y Apps temporizadores para este fin).

Coloque el temporizador en 25 minutos.

Sumérjase totalmente en la primera actividad de su lista y trate de hacerlo lo mejor posible sin detenerse demasiado en los detalles.

Ejemplo:

¿Está escribiendo el artículo? vuelque en su procesador de textos todo lo que está en su mente sin preocuparse por la forma y puntuación. No se preocupe, volverá sobre el tema más tarde.

¿Está estudiando? Lea el capítulo del libro de un tirón sin detenerse en lo que entiende menos. No se preocupe, volverá sobre el tema más tarde.

Al sonar la alarma del temporizador pare inmediatamente lo que está haciendo y en la lista, marque una X al lado de la actividad realizada. Esto sirve para contar tomates.

En este punto, dedique cinco minutos a otra cosa, revise su email, tome un café, descanse. Haga lo que quiera, pero no piense en la tarea que recién hizo: tendrá que relajar la mente para hacer frente a una nueva sesión.

Después de este tiempo, reanude la actividad interrumpida o inicie una nueva y vuelva a ajustar el temporizador en 25 minutos.

Todas sus actividades, preferentemente, deberían durar menos de un tomate. Si no termina, use otro tomate para terminarla. Esfuércese en usar la menor cantidad de tomates posibles para cada actividad

Después de cuatro tomates tomar un descanso de 25 minutos para recuperar energía.

Completada la lista, verá cuántos tomates le tomó para realizar sus actividades: esto será muy útil para definir el tiempo empleado en cada actividad y para calcular el costo si fuera necesario.

Quizás esté escéptico en adoptar esta técnica, pero le aseguro que le dará grandes satisfacciones. Si sigue estos consejos, será más eficiente y completará el trabajo en menos tiempo respecto a lo que emplea hoy.

Por cierto, para publicar este artículo usé 3 tomates...